Hamburg Polo Club Open - Turnier Mädchen-A

Liebe Mädchen-A,
liebe Eltern,

mit den Hamuburg Polo Club Open steht unser nächstes Feldturnier an! Sven hat Euch als Kader nomiert und ich schicke Euch mit dieser Mail die Details zum Ablauf. 

Turnierablauf

Das Turnier findet am Wochenende 18./19.8. auf dem Kunstrasen des Hamburg Polo Club statt (Hemmingstedter Weg 140, 22609 Hamburg). Wir spielen gegen Polo, Club an der Alster, Klipper sowie den DHC Hannover, der Spielplan ist unten angehängt.

Das Turnier startet für die Mädchen-A am Samstag um 10h mit einer Gruppenphase, wir spielen dann 4 Spiele á 25min (ohne Pause). Ab 15h haben wir frei und nutzen den Nachmittag für eine Ausflug in die Hafencity und den Elbstrand. Abends um 19h30 gibt es im Clubhaus dann ein gemeinsames Abendessen aller Mannschaften bevor wir dann in Gastfamilien aufbrechen und dort übernachten. 

Am Sonntag werden je nach Platzierung in der Gruppe entweder von 9h bis 12h in zwei Spielen á 25min die Platzierung 3 bis 5 ausspielen oder aber ab 12h in zwei Halbzeiten á um den Turniersieg kämpfen. Nach der Siegerehrung um 14h brechen wir dann zurück nach Hannover auf. 

Anreise/Rückreise 

Treffpunkt ist am Samstag, den 18.8. um 7h15 im Hauptbahnhof am Ende der Rolltreppe auf Gleis 7.  Um 7h36 nehmen wir den ICE nach Hamburg, die S-Bahn bringt uns dann nach Klein-Flottbek, ein kurzer Fussmarsch zum Clubgelände, wo wir gegen 10h eintreffen werden. Da wir dann direkt in das Warumup einsteigen, bitten wir Euch, schon im Hockeydress zum Bahnhof zu kommen!

Die Rückfahrt am Sonntag startet um 14h30 mit einem kurzen Fußmarsch zur Bushaltestelle. Ab Bahnhof Altona geht es um 15h07 mit dem ICE zurück nach Hannover, wo wir um 17:22 auf Gleis 4 eintreffen werden.   

Übernachtung

Wir übernachten in Zweiergruppen bei Gastfamilien, wir müssen davon ausgehen, dass wir jeweils einen Schlafsack mitbringen müssen. Ich bitte Laura als Kapitänin mit der Mannschaft eine Aufteilung in Zweiergruppen für die Übernachtung abzustimmen und mir diese kurzfristig zuzuschicken. Lieben Dank!!!

Die Trainer und Betreuer übernachten im Hotel "prizeotel" in St. Pauli - wir haben dieses Mal für Euch eine Hotelkategorie höher gebucht als in Berlin, das Hotel dort war dann doch etwas "sehr schlicht" (um es positiv auszudrücken). 

Betreuung

Neben Sven und Lea als Trainer werden Katrin Grosse-Wortmann und Lars Henkels die Mannschaft als Betreuer unterstützen. Katrin erreicht ihr im Notfall unter 0151/25351951, für die Turnierberichterstattung richten wir wieder eine Whatsapp-Gruppe ein. 

Vor Ort werden wir von Polo mit Wasserkisten, Buffet mit Kuchen, sportbetonten Snacks und Würstchen versorgt. Im nahe gelegenen Clubhaus eines Tennisvereins lassen sich auch kleine Snacks, Getränke und Eis kaufen, Abends sind wir im Clubhaus des Hamburg Polo Clubs zum Abendessen eingeladen!

Gepäck

Neben der vollständiger Hockeyausrüstung (weißes Shirt und weiße Stutzen nicht vergessen!!!) und der Übernachtungsausstattung inkl. Schlafsack bitte auch Freizeitklamotten für den Samstagnachmittag mitnehmen - bitte schaut am Freitag vorher auf den Wetterbericht, ob wir eher Flip Flops und Tanktops (bei Sonne gehen wir an den Strand) oder Regenjacke und feste Schuhe einpacken sollten. Da ihr vor dem Ausflug in die Stadt vermutlich noch kurz duschen wollt, ist auf alle Fälle  aber ein kleines Handtuch sinnvoll. Rund um den Kunstrase bei Polo gibt es übrigens sehr wernig Schatten -  eine Schirmmütze ist bei dem erhofften guten Wetter sicherlich sinnvoll.

Denkt wie üblich auch an den Notfallumschlag mit Kopie (!) der Versichertenkarte, Kopie (!) des Impfpasses und einer medizinischen Vollmacht (falls für Euch ok). Als Bevollmächtigte bitte Katrin Grosse-Wortmann und Lea Berg eintragen. Wer die Vorlage braucht, möge sich bitte kurz bei mir melden! 

Achtet darauf, dass ihr das Gepäck selbst tragen müßt und wir einen kleinen Fußmarsch vor uns haben. Den Torwärtinnen werden wir mit den Taschen helfen!

Kosten 

Für das Turnier fallen folgende Kosten an:

Hotelkosten                 440€
Trainerpauschale          150€
Taxi Platz-Hotel-Platz     50€
Anreise                        500€
Turnierbeitrag              400€
Gastgeschenk                20€
Nachmittagsprogramm 200€
Reserve                         40€

Gesamt                      1800€ = 112€ pro Spielerin

Ich bitte Euch, den Betrag umgehend auf das Mannschaftskassenkonto (Inhaber Fabian Hoppe,  IBAN DE85100110012624831864) mit dem Betreff "Hamburg Polo Cup" zu überweisen, da wir die Bahntickets, das Hotel Ende diese Woche zahlen müssen. Zum Ende des Turniers erhaltet Ihr eine Abrechnung über die entstandenen Kosten.

Sonstiges 

Dies ist eine Sport- und Mannschaftsveranstaltung, daher werden wir wie auch in Bonn die Telefone morgens einsammeln und nach den Spielen wieder verteilen - auch aus Gründen der Minimierung von Verlust und Diebstahl. Wenn jemand von Euch zwischendrin zu Hause Bescheid geben möchte etc., ist das natürlich möglich, das haben wir in Bonn auch so gemacht und das hat toll geklappt!